Câu hỏi: Em có hợp đồng SEO Web , trong hợp đồng có khoản đặt cọc quy định rõ là khoản này đảm bảo thực hiện hợp đồng và sẽ được hoàn trả khi hết hợp động hoặc chuyển qua đặt cọc cho hợp đồng khác => thì có phải xuất hóa đơn không ạ.
Trả lời: nếu bản chất là tiền đặt cọc thì không phải xuất hoá đơn.
Về bản chất pháp lý:
Đặt cọc: Là một biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự, được quy định cụ thể và có cơ chế hoạt động riêng theo Điều 328 BLDS 2015. Nó là một trong các biện pháp bảo đảm được liệt kê tại Điều 292 BLDS 2015.
Thanh toán trước: Về cơ bản, đây là hành vi thực hiện một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ thanh toán tiền của một bên trong hợp đồng trước thời hạn. Nó không được xem là một biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ theo Điều 292 BLDS 2015.
Các trường hợp "ngoại lệ" mà không phải xuất hoá đơn khi nhận tiền đặt cọc / tạm ứng có điểm chung là các dịch vụ này có đặc điểm chung là thường phức tạp, mang tính chất dự án, đòi hỏi chuyên môn sâu, có quy trình thực hiện kéo dài qua nhiều giai đoạn và thường thuộc các lĩnh vực nghề nghiệp được quản lý chặt chẽ. Khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng ban đầu trong các trường hợp này thường mang ý nghĩa cam kết thực hiện hợp đồng, đảm bảo nguồn lực cho dự án hơn là thanh toán trực tiếp cho một phần dịch vụ đã được thực hiện ngay tại thời điểm nhận tiền. Việc yêu cầu xuất hóa đơn GTGT ngay lập tức có thể không phản ánh đúng bản chất kinh tế của giao dịch và thời điểm phát sinh doanh thu thực tế của các dịch vụ chuyên nghiệp này.
- Về phương diện tài chính nếu hợp đồng thực hiện suôn sẻ:
2.1. Đặt cọc: Khi hợp đồng được giao kết và thực hiện đúng theo thỏa thuận, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại cho bên đặt cọc. Các bên cũng có thể thỏa thuận rằng tài sản đặt cọc được trừ vào nghĩa vụ trả tiền của bên đặt cọc cho bên nhận đặt cọc (ví dụ, tiền cọc mua nhà được trừ vào tổng giá trị căn nhà phải thanh toán).
2.2. Thanh toán trước: Khoản tiền đã thanh toán trước được coi là một phần của tổng số tiền mà bên có nghĩa vụ phải thanh toán. Nó không được hoàn lại khi hợp đồng được thực hiện đúng, mà được ghi nhận là một phần nghĩa vụ thanh toán đã được hoàn thành.
- Về mục đích:
3.1. Đặt cọc: Mục đích chính là để bảo đảm việc giao kết hợp đồng hoặc bảo đảm việc thực hiện hợp đồng đã giao kết. Nó mang tính chất ràng buộc mạnh mẽ, nhằm phòng ngừa vi phạm và tạo ra một cơ chế xử lý nhanh chóng khi có vi phạm xảy ra liên quan đến cam kết giao kết hoặc thực hiện.
3.2. Thanh toán trước: Mục đích chính là để thực hiện nghĩa vụ trả tiền. Các mục đích phụ có thể bao gồm việc xác nhận đơn hàng, cung cấp vốn cho bên bán/cung cấp dịch vụ, hoặc đảm bảo an toàn tài chính cho bên nhận tiền.
