Chào các bạn đồng nghiệp kế toán! Việc sử dụng AI có thể giúp chúng ta rất nhiều trong công việc, nhưng để AI hiểu đúng ý và đưa ra kết quả tốt nhất, chúng ta cần biết cách "ra lệnh" (viết prompt) thật hiệu quả. Đừng lo lắng nếu bạn không rành về kỹ thuật, hướng dẫn này sẽ rất đơn giản và dễ áp dụng.
Nguyên tắc vàng: Rõ ràng, Cụ thể và Đầy đủ thông tin
Hãy tưởng tượng bạn đang giao việc cho một trợ lý mới. Bạn cần nói rõ ràng bạn muốn gì, cần thông tin gì và kết quả cuối cùng trông như thế nào. Viết prompt cho AI cũng tương tự vậy.
Các bước để có một Prompt hiệu quả:
Xác định rõ mục tiêu: Bạn muốn AI làm gì?
Ví dụ: Phân tích báo cáo tài chính, tóm tắt một thông tư thuế mới, soạn thảo email nhắc nợ, hay giải thích một thuật ngữ kế toán?
Cung cấp bối cảnh (Context): Cho AI biết những thông tin nền tảng cần thiết.
Ví dụ: Thay vì hỏi "Viết email nhắc nợ", hãy viết "Tôi là kế toán công ty ABC. Hãy giúp tôi soạn một email chuyên nghiệp nhắc nợ khách hàng XYZ về hóa đơn số 123, quá hạn 15 ngày, số tiền 50 triệu đồng."
Nêu rõ yêu cầu cụ thể: Bạn muốn kết quả như thế nào? Định dạng, giọng văn, độ dài?
Ví dụ: "Tóm tắt Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử trong 5 gạch đầu dòng chính, tập trung vào những thay đổi quan trọng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ."
Ví dụ: "Giải thích khái niệm 'khấu hao tài sản cố định' bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu cho người không chuyên, dưới 200 từ."
Chỉ định vai trò (Nếu cần): Đôi khi, yêu cầu AI "đóng vai" một chuyên gia sẽ cho kết quả tốt hơn.
Ví dụ: "Hãy đóng vai một chuyên gia tư vấn thuế và giải thích các loại thuế chính mà một công ty dịch vụ mới thành lập tại Việt Nam cần lưu ý."
Ví dụ so sánh:
Prompt chưa tốt: "Nói về thuế GTGT." (Quá chung chung)
Prompt tốt hơn: "Tóm tắt những điểm chính của Luật Thuế GTGT hiện hành tại Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp thương mại, nêu rõ các mức thuế suất và đối tượng chịu thuế chính."
Mẹo nhỏ:
Dùng từ khóa chính xác: Sử dụng thuật ngữ kế toán, thuế chuẩn.
Chia nhỏ yêu cầu phức tạp: Nếu yêu cầu quá lớn, hãy tách thành các prompt nhỏ hơn.
Kiên nhẫn thử lại: Đôi khi cần chỉnh sửa prompt vài lần mới được kết quả ưng ý. Đừng ngại thử nghiệm!
Kết luận:
Viết prompt hiệu quả không khó. Chỉ cần bạn nhớ nguyên tắc Rõ ràng - Cụ thể - Đầy đủ thông tin, bạn sẽ khai thác tối đa sức mạnh của AI để hỗ trợ công việc kế toán của mình. Chúc bạn thành công!
